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Portal del empleado: sumando implicación

Publicado el 24 septiembre, 2020

Mejorar la comunicación interna es posible con herramientas como el portal del empleado. Gracias a la aplicación web y móvil de tu portal del trabajador podrás mejorar el employee experience de tu plantilla y agilizar tiempo en las gestiones.

Comunicar, comunicarse y estar comunicado. Aunque parece que nos estemos refiriendo al mismo término en todo momento, estas tres premisas son claves en el día a día de cualquier empresa. Por ello, como persona profesional en materia de gestión de personas deberías considerar cómo puede ayudarte disponer de un portal del empleado. De forma totalmente integrada a tu solución de gestión de RRHH, el portal del trabajador permite optimizar la comunicación ascendente y descendente de tu organización. 

La falta de comunicación interna acostumbra a ser uno de los principales problemas de las compañías que están dando el salto al mundo digital. ¿Puedes hablar de una comunicación transversal y ágil entre los distintos departamentos de tu empresa? ¿Te has parado a pensar en cuáles son tus errores a la hora de motivar a tus colaboradores? Durante este proceso no debes olvidarte de preservar el talento que se esconde en tu equipo y potenciar un ambiente de trabajo agradable que te ayude a ser más productivo.

Si realmente estás decidido a seguir creciendo y quieres consolidar tu marca, debes estar atento para conseguir que tanto la comunicación interna como la externa sean óptimas. ¿Aceptas el reto?

Apuesta por la digitalización 

portal del trabajador
Una de las soluciones más efectivas a la hora de apostar por la digitalización es incorporar un portal del empleado y del manager. La consultora especializada en TIC Setesca asegura en un estudio que “el 25% de las organizaciones tradicionales podría desaparecer en los próximos años si no lleva a cabo un proceso de transformación digital adaptado a las necesidades del momento”.

La escasa interacción entre tus empleados y empleadas se puede convertir en tu peor enemigo a la hora de aportar valor a tu empresa. Por este motivo, el portal del trabajador nace con el propósito de convertirse en una entrada abierta a todas las personas que trabajan en una organización.

Con esta solución, la plantilla podrá acceder a datos personales como son los recibos de salario, certificados o su histórico de nóminas. También podrán realizar peticiones de vacaciones y permisos con un solo clic, a la vez que consultarán su calendario laboral personal.

De este modo, gracias al portal del empleado podrás acelerar la velocidad de circulación de la información, reduciendo así los tiempos de espera y evitando la duplicidad de tareas. En consecuencia, la mejora de la comunicación interna repercutirá en un menor uso del correo electrónico y en una importante reducción del número de reuniones.

Aunque parezca exagerado, según los últimos estudios, las reuniones de trabajo nos roban una cuarta parte de nuestra jornada laboral.

Mejora la comunicación interna con tus empleados y empleadas

Por otro lado, el portal del empleado y del manager se convertirá en un canal corporativo más para informar a todo tu equipo de las últimas noticias de tu organización. A su vez, te permitirá mejorar la productividad del departamento de Recursos Humanos. Pues al verse liberado de tareas meramente administrativas, podrá dedicar más tiempo a la toma de decisiones estratégicas.

comunicación interna

Las funcionalidades del portal ahora en tu móvil 

El portal del trabajador beneficia a todos, empleados y empleadas, cargos intermedios, personal de dirección y por supuesto al departamento de RRHH .

De hecho, a partir de un workflow de validación personalizable, el manager podrá tramitar solicitudes del personal a su cargo. Concretamente, en Grupo Castilla hemos dado un paso más. De manera que ofrecemos una aplicación para móvil que se ha convertido en una extensión del portal del empleado:  Epsilon3 Mobile. La aplicación que te permitirá optimizar el día a día de tus empleados y empleadas con la agilización de distintos trámites administrativos.

Además, se convertirá en un gran aliado de aquellos sin centros de trabajo fijo o que tengan que desplazarse puntualmente. Así como también para aquellas empresas con políticas de RRHH que fomenten el teletrabajoDe esta manera es posible realizar sus marcajes de forma segura y ágil a través de la app. Esta utiliza el sistema de geolocalización del dispositivo, para poder indicar la posición exacta en la que tiene lugar el fichaje.

Con la implementación del portal del empleado y su extensión móvil estarás contribuyendo a potenciar un valor muy preciado: la implicación.

Si eres capaz de mejorar la interacción de tus colaboradores, tendrás las herramientas para mantener y despertar aún más su interés laboral. En este sentido, conseguirás ese grado de compromiso por el que tu colaborador no solo trabajará para sí mismo, sino que lo hará en favor de toda la organización. En ese momento, comunicar, comunicarse y estar comunicado será un proceso natural que ya no tendrás que perseguir.

 


Un artículo de:
Equipo de Redacción
Comunicación & Marketing de Grupo Castilla

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