Claves para empresas y autónomos: domina la gestión y el pago de los seguros sociales a la Seguridad Social.
Gestionar las obligaciones con la Seguridad Social es una tarea crítica para cualquier empresa o autónomo con personas empleadas. Si antes manejabas los modelos TC1 y TC2, es fundamental que sepas que han sido sustituidos por los nuevos modelos RNT y RLC. Este cambio no es solo un cambio de nombre, sino una transformación profunda hacia un sistema más digital, eficiente y unificado.
Si te preguntas qué son exactamente estos nuevos documentos, cuándo debes presentarlos y cómo afectan a tu día a día, estás en el lugar correcto. En esta guía completa, te contamos todo lo que necesitas saber sobre los modelos RNT y RLC, explicando sus diferencias clave, sus plazos y el proceso para enviarlos correctamente, ayudándote a evitar errores y sanciones.
¿Cuáles son los nuevos modelos RNT y RLC? (los antiguos TC1 y TC2)
La transición de los antiguos TC1 y TC2 a los nuevos RNT y RLC representa un paso crucial en la modernización de las relaciones laborales. Los antiguos modelos TC1 y TC2 eran documentos multipropósito que se utilizaban para la gestión de los pagos de los seguros sociales y que, actualmente, han sido sustituidos por una nueva versión digital:
- Modelo RNT (Relación Nominal de Trabajadores): es el sucesor directo de la función declarativa del TC2. Contiene los datos individuales de las personas trabajadoras: altas, bajas, cambios y bases de cotización.
- Modelo RLC (Recibo de Liquidación de Cotizaciones): es el sucesor del antiguo TC1. Contiene la liquidación de las cuotas de la Seguridad Social, junto con un listado de las personas que forman la plantilla de la empresa, y se utiliza para justificar el pago de las cotizaciones.
Creados en 2015 para agilizar los trámites del pago de los seguros sociales, ambos se deben presentar en la Tesorería General de la Seguridad Social de forma conjunta, como justificación del cumplimiento de las obligaciones empresariales con la Seguridad Social.
¿En qué se diferencian el RNT y el RLC?
La diferencia fundamental entre ambos documentos es la información que contienen: mientras que el RLC muestra el resumen de las cotizaciones que la empresa debe abonar a la Seguridad Social, el RNT incluye la información detallada de cada una de las personas trabajadoras, como los días cotizados y las bases de cotización.
| RNT | RCL | |
|---|---|---|
| ¿Cuál es su función? | Muestra la información detallada de cada persona trabajadora | Contiene la información sobre el pago total de las cotizaciones de toda la empresa |
| A qué documento sustituye | Antiguo TC2 | Antiguo TC1 |
| Información que contiene | Altas, bajas, días cotizados y bases de cotización | Importe total que la empresa debe pagar a la Seguridad Social |
| Para qué se utiliza | Cálculo de prestaciones de las personas empleadas | Comprobante de pago |
¿Cómo se presentan los nuevos modelos?
Ambos modelos son de presentación obligatoria y exclusivamente telemática, a través de la aplicación de escritorio SILTRA o la Sede Electrónica de la Seguridad Social y, una vez que han sido validados, los documentos de confirmación y pago serán generados por la TGSS (Tesorería General de la Seguridad Social). Un proceso que se puede realizar ágilmente con nuestra solución integral de nómina.
Este trámite debe realizarse de forma mensual y tienes de plazo desde el primer día del mes hasta el penúltimo día laborable del mismo y los modelos siempre contienen la información del mes anterior a aquel en el que se realiza la presentación.
Una vez que recibas los modelos RNT y RLC generados por la TGSS tienes de plazo para hacer el pago hasta el último día del mes en el que has presentado la declaración.
Pago y confirmación
Este es un punto donde la diferencia entre ambos modelos es absoluta. La RNT no conlleva ningún pago, sino que es un trámite administrativo de comunicación. Al enviar un RNT, simplemente estás informando de una situación laboral.
El pago de las cotizaciones derivadas de esa situación se realizará posteriormente a través del modelo RLC, mediante el que la empresa o autónomo declara las bases de cotización de todas sus personas trabajadoras y realiza el ingreso de la deuda correspondiente a la Seguridad Social.
¿Cuáles son las ventajas de los nuevos modelos RLC y RNT?
Los nuevos modelos RLC y RNT conllevan ventajas significativas respecto a los antiguos TC1 y TC2, no solo para las empresas, sino también para la Administración y para las propias personas trabajadoras.
Las empresas se benefician de una interesante simplificación de trámites, ya que con estos documentos es la Seguridad Social quien emite la liquidación de las cuotas, mientras que antiguamente era la propia empresa la que tenía que presentar y liquidar las cuotas.
Además, se consigue una mayor agilidad y transparencia de procesos, mayores garantías de cumplimiento legal y una integración mejor con el resto de sistemas empresariales.
La Administración consigue con los nuevos modelos un mayor control y eficiencia, así como una mejor gestión de los datos, mientras que las personas trabajadoras disfrutan de una mayor transparencia acerca de los datos de sus bases de cotización y una protección superior de sus derechos laborales.
La transición entre los antiguos TC1 y TC2 y los nuevos RNT y RLC se produjo en 2015, al mismo tiempo que se implementó el sistema Cret@ de la Seguridad Social y dejaron de tener validez los modelos TC1 y TC2, sin un periodo de convivencia.
¿Qué es el fichero CRA?
El fichero CRA (Conceptos Retributivos Abonados) es un documento crucial mediante el que la empresa comunica a la Seguridad Social las retribuciones que realiza a las personas trabajadoras en concepto de salarios, pagas extra o beneficios en especie, entre otras.
El CRA debe presentarse de forma mensual a través de SILTRA y contiene la información de todos los conceptos retributivos, mientras que el fichero de bases que sirve para generar el RNT y RLC solo incluyen aquellos conceptos que son objeto de cotización.
Si tienes un software de gestión de nóminas, como la solución integral que te ofrece Grupo Castilla, la generación y el envío tanto del fichero CRA como del fichero de bases que sirve para generar los modelos RNT y RLC será mucho más sencilla y evitarás muchos errores. ¿Te gustaría conocer el potencial de nuestra solución de nómina? ¡Contacta ahora con nuestro personal experto!
