Gestión del tiempo

¿Sabes que existe una normativa que obliga a
registrar la jornada laboral de tus empleados?

La Audiencia Nacional ha publicado una sentencia que impone a las empresas el deber de registrar la jornada diaria de sus trabajadores.

  • Con nuestra solución podrás gestionar eficazmente cada uno de los aspectos que tienen que ver con los periodos de trabajo y las ausencias.
  • Si quieres ofrecer una mayor conciliación personal y laboral, puedes definir franjas horarias de presencia obligada y flexible.

¡Apuesta por una solución que te ayuda a superar cualquier obstáculo y facilita el día a día de tus empleados!

Sistemas de Información en RR.HH
para Una Gestión del Tiempo Que Marca Diferencias

El módulo de soluciones para la gestión del tiempo está integrado dentro del Sistema de Información de Recursos Humanos diseñado por Grupo Castilla.

De este modo, contarás con las herramientas necesarias para realizar óptima gestión de la presencia y ausencia de los empleados, así como el control de los horarios con el objetivo de impulsar el crecimiento progresivo de la empresa y mejorar el desempeño de las funciones de sus trabajadores. 

Gestión de las ausencias

Gestión de las Ausencias

Con la gestión de ausencias podrás planificar los permisos, las vacaciones de tus trabajadores y obtener indicadores del absentismo laboral. A partir del autoservicio, tus empleados podrán consultar el saldo de sus vacaciones y solicitar permisos.

Características de la gestión de ausencias:

  • Tus empleados podrán realizar solicitudes de permisos desde el portal del empleado mediante flujos de validación configurables y aplicando la jerarquía de mandos.
  • Definición abierta de permisos, ausencias, bolsas de horas extras con caducidad, premios por antigüedad, etc.
  • Consulta los históricos y saldos de vacaciones y permisos.
  • Integrado con el control de presencia.
  • Notifica al módulo de Gestión de Nóminas para que se apliquen los efectos económicos derivados de ITs, accidentes y otros permisos no retribuidos.
  • Comunicación de las vacaciones pendientes de disfrutar para su abono en los finiquitos de nómina.
  • Integrado con la APP Epsilon3 Mobile para realizar las solicitudes de permisos desde el teléfono móvil.
  • Obtén indicadores de absentismo mediante el business intelligence.
Gestión de Presencia

Gestión de Presencia

Esta solución para la gestión del tiempo te permite obtener cualquier tipo de información sobre la actividad de tus trabajadores como la presencia en horario nocturno, sus días festivos, tiempo por líneas de producción, tiempo por tarea, horas extras, ausencias no justificadas, tiempos de descanso, limitación del tiempo de desplazamientos entre edificios, etc. Incluso puedes mantener distintos tipos de bolsas de horas, como compensación de horas de exceso horario.

La integración con la nómina te permitirá realizar pagos por horas, generar partes de trabajo, abono de horas extras con distintos coeficientes según sean nocturnas, festivas, etc.

Características de la gestión de presencia:

  • Define tus propios acumulados de presencia para que estos se calculen a partir de toda la información disponible de las actividades de fichajes, franjas horarias, turnos, vacaciones y otros permisos.
  • Totaliza los acumulados por día, semana, mes y año
  • Configura múltiples informes y publícalos en el portal del empleado.
  • Tus empleados pueden consultar en el portal del empleado cualquiera de sus saldos de horas trabajadas, ausencias no justificadas, horas teóricas, horas extras, etc.
  • Permite solicitar marcajes manuales desde el autoservicio.
  • Realiza marcajes desde el terminal virtual del portal del empleado.
  • Parametriza cualquier incidencia, desde una visita médica, trabajo fuera de la oficina, tiempo de descanso, etc.
  • Obtén fácilmente indicadores de las actividades de tus empleados con el business intelligence.
Gestión de las ausencias

Gestión de Horarios

La gestión de horarios es la base para todos los cálculos que realiza el control de presencia. La aplicación es capaz de generar los horarios a partir de los calendarios y plantillas de turnos semanales o con ciclos de turnos de trabajo. También puedes definir franjas horarias de presencia obligada o flexible, indica qué franjas son de horas extras, o las que computan como horas nocturnas, habilite franjas para el tiempo de comida, etc.

Incluso tienes la posibilidad de planificar colectivos por turnos o dejar que sea el sistema quien determine el turno a aplicar a partir de la presencia real.

Características de la gestión de horarios:

  • Personaliza tus horarios y define las franjas de presencia flexible para mejorar la conciliación familiar de los trabajadores.
  • Consulta la planificación de turnos desde el portal del empleado
  • Define franjas horarias para mejorar el control de la actividad de cada trabajador. Puedes establecer franjas específicas de horas extras, nocturnas, tiempo de comida, jornada intensiva, partida, etc.
  • Integrado con el módulo de Cuadrantes Horarios para que puedas delegar en mandos intermedios la planificación de los servicios a turnos.
  • Configuración abierta de los turnos. Haz tu planificación de horarios por turnos con ciclos de mañana, tarde, noches, descansos, etc.
  • Gestiona turnos dobles en un mismo día.
  • Detección automática del turno.

 

Porque el Tiempo Es Oro, ¡Aprovéchalo al Máximo!

Estás a un paso de impulsar tu gestión de personas y fortalecer la relación con tus empleados ¿No te lo crees? ¡Pues de verdad que no exageramos! Ponte en contacto con nosotros y te lo demostraremos.